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Visto por última vez: Hace 7 años 11 meses
se unió: 19/04/2007
¿Propuesta de festival para un ayuntamiento?

Muy buenas!

A ver si alguien me puede hechar una mano.

Soy míguel, el bajista de Surko. Soy de san lorenzo de el escorial y allí, por más que intento organizar, no hay hueco para tocar en directo.

Hasta fui al ayuntamiento para ver si se podía organizar algo y me dijo el concejal de festejos que le entregase una propuesta de festival y que ellos lo valorarían.

¿Alguien ha presentado alguna vez una propuesta por escrito? Me hablaba de presupuesto, gastos, horarios, idea del festival... Como un dossier para valorar la propuesta.

Si alguien me puede echar una mano se agradece, porque no tengo ni idea de cómo hacer la propuesta por escrito

Imagen de Rachel
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Visto por última vez: Hace 8 años 11 meses
se unió: 28/06/2010

Hola Miguel, pues míra que precisamente habíamos estado hablando de éste tema el otro dia.

Creo que LuisMI de Malyssia o Gedur te podrán decir algo al respecto. Creo que ha habido ya intentonas sin éxito de hacer el Festival de GM con algún ayuntamiento.

Yo por mi parte te diría que tendrás que currarte un dossier en el que venderles de puta madre el Festival, es decir, venderles la moto como que puede venir mogollon de peña, si hay empresas o patrocinadores que colaboren (eso les llama mazo la atención a los Ayuntamientos). Piensa en cómo enfocar el Festival y que sea algo llamativo, diferente.  Luego incluir un presupuesto que tu estimes costaría un alquiler de equipo y personal técnico, gastos en publicidad del festival (carteles). Y eso sí... tu infla ese presupuesto siempre un poco más porque siempre salen imprevistos.

Mucha suerte!!

Imagen de La Jara
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Visto por última vez: Hace 7 años 3 meses
se unió: 18/05/2010

Te puedo decir hasta donde sé en los festivales en los que he colaborado. La idea es de qué va el festival (alguna fiesta, recaudación ONG...). En cuanto a presupuesto y gastos tienes que contemplar: de dónde se va a sacar el escenario, el tema de la luz, la gestión de las barras y bebidas (por vuestra cuenta, se le ofrece a algún bar...), si va a haber zona de acampada y precios, tenderetes, alquiler del equipo de sonido, contratación de los grupos (cahé, a porcentaje, gratis...).

Mi experiencia, te puedo recomendar: el escenario lo suelen tener los ayuntamientos (el típico de madera) con lo que sólo sería pedirlo; el tema de las barras y bebidas, creo que lo mejor es dárselo a un bar y que éste dé porcentaje de barra, te quitas de muchos líos y sobre todo de estar pringando en la barra, tratar con proveedores...y se supone que de ahí se paga todo (suele ser suficiente). El tema de la luz es más complicado, ahí no te puedo ayudar.

Si me hago con el dossier, te lo mando.

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Visto por última vez: Hace 6 años 7 meses
se unió: 06/02/2009

Swamp también andaba moviéndose en este sentido por la zona del Corredor del Henares. Seguro que también te pueden echar una mano.

Suerte y nos cuentas!!

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Visto por última vez: Hace 6 años 8 meses
se unió: 29/05/2008

Yo me quedé precisamente en ese punto, en la elaboración del dossier y como no tengo mucho tiempo ultimamente no me puse con ello.

De hecho, en el pueblo que lo quería presentar, se me adelantaron y se "organizó" (por decir algo) un festival. Quizá para primavera-verano habría que hacer una intentona en ese pueblo u otros...

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Visto por última vez: Hace 7 años 9 meses
se unió: 11/10/2010

swamp, te refieres al sumafest en fresno del torote????

estuve ambos dias, tocaban muchos colegas alli, el viernes fue un desastre total, el sabado por lo meno hubo electricidad,.... una pena, por que el sitio esta de puta madre,

no se si es el que dices, estuvieron promocionandolo por aqui alguna banda y creo que ibais a tocar vosotros no???

un saludo

Imagen de SwAmP
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Visto por última vez: Hace 6 años 8 meses
se unió: 29/05/2008

Efectivamente, jeje Fresno de Torote - Serracines

Nosotros es que tenemos casa allí precisamente. De hecho es nuestro lugar de ensayos. Y sí, el viernes fue un desastre. Nosotros íbamos a abrir el festival, pero al final sin luz y sin nada, pues nos ofrecimos a que cuando se empezase, tocasen otros, entre otras cosas porque al ser de allí eramos al grupo al que menos trastorno producía el no tocar. Además si se tocaba tardísimo, como al final fué, perdiamos a algún miembro por temas de curro.

El sitio como viste, está bastante bien. Lo que espero es que el alcalde siga con ganas de hacer cosas de estas y se le pueda proponer algo para el año que viene. El pueblo también tiene un pabellon de deportes en el que cabe un buen escenario.

Imagen de 61 GARAGE
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Visto por última vez: Hace 7 años 9 meses
se unió: 11/10/2010

Pues si la verdad, fue un apena, sobre todo porque la luz se fue por una metedura de pata, estaba yo viendo como lo arreglo en electricista con pijama y zapas de casa, maldiciendo al posible culpable,... al final hubo luz pero los grupos, o algunos d e ellos se habian ido ya. El generador estaba nuevecito, pero,....

el sabado no estuvo mal ya te digo, el sitio para un festival en verano esta de puta madre, muy cuco el sitio y amplio tanto para parking como para acampar incluso,...

animo y a ver si organizais eso que teniais entre manos que al final por falta de tiempo no pudisteis, la pena es la localizacion del pueblo, no esta tan lejos proque desde coslada son 30 min, pero me comentaron que hicieron muhcos controles la guardia civil, pero bueno, te los puedes encontyrar en cualquier parte a los picolos.

suerte y a ver si surgen festivales duraderos y no cumpleaños que se van de las manos a los organizadores como dicen las malas lenguas que fue el caso,...

un abrazo.

Imagen de corvorum
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Visto por última vez: Hace 8 años 11 meses
se unió: 07/01/2010

¿Entregar? Ni se te ocurra hacerlo.

Te curraras el dossier, recopilaras informacion, te dolera la cabeza varios dias y cuando lo entregues te diran que no es posible hacerlo. Meses mas tarde saldra un clon de tu curro con su correspondiente publicidad electoral y "que buenos concejales somos que los llevamos de excursion"...

En todo caso, seria presentarles el dossier en una reunion, hacerles una presentacion del proyecto con respuestas a todas sus preguntas y que les quede claro que no solo no les va a costar dinero (ya sabemos como andan los ayuntamientos) sino que les dara publicidad. Cuando acabes recoges y te vas sin dejarles nada. Esto es como tener una idea y querer venderla sin patentarla, te la quitaran por unos votos.

Hazlo mejor y diles que vas a sacar su logo en los carteles y que te den los permisos y licencias. Asi, si. Si es para hacer caja seguro que no hay pegas. Total, los servicios publicos que te van a poner (policia, sanidad, proteccion civil, limpieza, etc.) ya los estan pagando, no es un gasto extra... incluso algunos de ellos son voluntarios...

Hacer el dossier no tiene misterios, si te hace falta algo no dudes en pedirmelo.

Imagen de Rachel
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Visto por última vez: Hace 8 años 11 meses
se unió: 28/06/2010

Qué buen consejo el de CORVORUM!!! Tiene toooooodaaaaaa la razón. Yo he currado para ayuntamientos y es cierto que te roban las ideas, a no ser que tengas a alguien de confianza en Cultura o en Juventud con quien contar y que te eche un cable. También es verdad que cuanta menos pasta haya que soltar y mayores beneficios saquen ellos más atención te prestarán.

Yo se que el escenario y el equipo lo suelen poner para éstas cosas los ayuntamientos. Y eso es una de las cosas que más pasta cuesta alquilar. 

Yo creo que lo más complicado es que te hagan caso. Pero hay que intentarlo!!!!

Imagen de Surko
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Visto por última vez: Hace 7 años 11 meses
se unió: 19/04/2007

Muchas gracias por todas las respuestas! y ya veo que hay que andarse con mil ojos...